Erfassungsbelege und Abrechnung

Mit uns können Sie
(ab)rechnen

Exakta-Kalorex bietet Ihnen eine rechtssichere Abrechnung, auf der alle erforderlichen Daten übersichtlich und transparent aufgeführt sind. Das bietet Ihnen gegenüber Ihren Mietern größtmögliche Nachvollziehbarkeit und Akzeptanz.

Der Heizkostenerfassungsbeleg

Rechtzeitig vor Beendigung der Abrechnungsperiode erhält jeder Abrechnungskunde von Exakta-Kalorex ein Formular für die Kostenaufstellung und eine Nutzerliste. Hier trägt er den jährlichen Energieverbrauch, die Kosten und eventuelle Nutzerwechsel ein. Alle wesentlichen Abrechnungsdaten sind bereits klar und übersichtlich vorgedruckt. Dadurch sparen Sie kostbare Zeit.

Die Heizkostenabrechnung

Nach den Daten des Heizkostenerfassungsbeleges und der Ableselisten wird die Heizkostenabrechnung unter Berücksichtigung der vielfältigen gesetzlichen Vorschriften erstellt. Zuerst durchlaufen alle Daten, die zur Abrechnung führen, umfangreiche Prüfungen und eine Vielzahl computergestützter Plausibilitätskontrollen. Jede Exakta-Kalorex Abrechnung wird individuell mit den Daten bedruckt, die zum Verständnis und Nachvollziehbarkeit von Einheiten und Beträgen erforderlich sind. Der klare, übersichtliche und überprüfbarer Aufbau ermöglicht es auch kritischen Nutzern, die in Rechnung gestellten Kosten nachzuvollziehen. Dies erspart unseren Kunden überflüssige Rückfragen und Einwände.

Die Nebenkostenabrechnung

Auch mit der Abrechnung der Betriebskosten hilft Ihnen Exakta-Kalorex mit einer vorbildlichen und detaillierten Abrechnung. Innerhalb eines Abrechnungsjahres entstehen Kosten in den verschiedenen Bereichen. Um diese gerecht auf die Nutzer aufzuteilen, kann für jede Kostenart ein anderer Umlageschlüssel erforderlich sein. Bei Exakta-Kalorex haben Sie die Möglichkeit, 10 frei wählbare Umlageschlüssel mit einer praktisch unbegrenzten Anzahl an Kostenarten zu verknüpfen. Alle Einzelangaben sind klar, übersichtlich und verständlich dargestellt. Auch bei besonderen Fällen, wie beispielsweise einem Nutzerwechsel, wird der Rechenvorgang detailliert erläutert. Die Kostentrennung in Vor- und Nachmieter erfolgt auf den Tag genau.

Die Komponenten der Exakta-Kalorex Heizkostenabrechnung im Überblick:

Einzelabrechnung

Die Einzelabrechnung ist für jeden Nutzer mit allen erforderlichen Abrechnungsdaten. Sie gliedert sich in drei übersichtliche Abschnitte:

1. Die Aufstellung des Gesamtverbrauchs und der Gesamtkosten, wie sie vom Eigentümer/Verwalter durch den Heizkostenerfassungsbeleg an uns übermittelt wurde,

2. Die Aufteilung der Gesamtkosten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Heizkosten- und Warmwasserkostenanteile und in Grundkosten- und Verbrauchskostenanteile,

3. Die Darstellung der rechnerischen Ermittlung des Abrechnungsbetrages für den Nutzer.

Gesamtübersicht

Die Gesamtübersicht ist für den Eigentümer/Verwalter mit einer Zusammenfassung der Kosten und deren Aufteilung bestimmt.

Gesamtabrechnung

In der Gesamtabrechnung sind für den Eigentümer/Verwalter alle Nutzer mit ihren Abrechnungsdaten aufgelistet.

Zusatzangaben

Die Zusatzangaben mit Orientierungswerten dienen zum Vergleich beispielsweise bei der Wirtschaftlichkeit der Heizungsanlage

Prüfprotokoll

Das Prüfprotokoll hilft bei Abweichungen von gesetzlichen Vorgaben.

Erfassungs­belege und Abrechnung

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Der Heizkosten­erfassungs­beleg

Die Heizkosten­abrechnung

Die Nebenkosten­abrechnung

Die Komponenten der Exakta-Kalorex Heizkosten­abrechnung im Überblick: